La vida parece hacerse más rápida todos los días. Para muchas personas, son cada vez más las responsabilidades que se tienen que atender para cumplir con la rutina. Como consecuencia de esto, cada vez es más latente la necesidad de encontrar nuevas y mejores formas de gestionar el tiempo y mantenerse productivos.
Durante la jornada, las personas están expuestas a una gran cantidad de distractores que les impiden mantener la concentración y cumplir con sus responsabilidades. Esto no quiere decir que no se pueda tomar un tiempo para leer un libro, o incluso hacer apuestas en casinos digitales como Hitnspin. Sin embargo, es más que evidente que cuanto mayor sea la productividad del trabajo, más tiempo se podrá dedicar a descanso. Vamos a verlo.
5 consejos para optimizar el tiempo
No porque se tengan cuantiosas responsabilidades el día deja de tener 24 horas. Ser productivo pasa de manera inexorable por hacer el mejor uso del tiempo posible. Para aquellos que busquen optimizar sus resultados al final de la jornada, a continuación algunos consejos a seguir:
Limitar el acceso a las redes sociales
Un estudio realizado por WeAreSocial reveló que los usuarios de Instagram consumen en promedio de 11 horas al mes; los de Whatsapp 17.5, mientras que los de TikTok hasta 23 horas mensuales. Esto podría no sorprender a nadie si se tiene en cuenta que en promedio, las personas tocan sus dispositivos móviles más de 2.600 veces al día (más de 1 millón de veces al año).
Para evitar ser absorbido por las RRSS se recomienda hacer uso de las funciones de”bienestar digital” de los dispositivos inteligentes. Aquí, se pueden crear temporizadores que restringen la entrada de estas apps por un tiempo determinado.
Anticipar las pequeñas tareas
A menudo se desestima la importancia de planificar las pequeñas cosas del día. Un estudio reveló que en promedio, se consumen 100 horas del tiempo de las personas anualmente, solo escogiendo la ropa con la que se pretende salir a la calle; así mismo, se estima que para el 2015, las personas invertían 6 horas de la semana solo a cocinar. Con base a esto, planificar las comidas, vestimentas y pequeñas tareas desde el día anterior están llamadas a optimizar de manera considerable el tiempo de las personas en su rutina diaria.
Utilizar calendarios y soluciones de tecnología de nube
La tecnología no solo distrae, sino que también ofrece poderosas y gratuitas soluciones para ser más productivo a lo largo del día. Uno de los recursos que permite hacerlo es la tecnología de nube.
Gracias a la integración de distintas aplicaciones, accesibles además desde cualquier dispositivo móvil, se puede tener cualquier tarea, archivo, documentación o trabajo a la palma de la mano, requiriendo apenas una conexión a Internet. Cuando a estas opciones se le suman las opciones de notificaciones y alarmas para tareas programas, se logra optimizar el tiempo y la productividad de manera notable.
Establecer rangos jerárquicos en las tareas
Muchas veces se toma con premura acciones que pueden ser postergables, mientras que se dejan de lado otras que podrían requerir de mayores cantidades de tiempo. Para optimizar el tiempo, es importante clasificar las tareas entre lo que es urgente, y aquello que puede hacerse en otro momento.
En el caso de los primeros, se deben cumplir con esas obligaciones sin mayores dilaciones. En el caso de contar con un equipo para tareas específicas, es de vital importancia saber delegar.
Tomar el tiempo para descansar
No importa cuantas veces se hagan las acciones aquí expresadas, o cuantas apps de productividad se descarguen, nadie con fatiga mental o física puede ser realmente productivo. Es de crucial importancia dormir al menos 8 en las noches.
En su defecto, un esquema de siestas de no más de 15-20 minutos durante la tarde podría optimizar la capacidad y la atención con la que se ejecutan las tareas. Al sentirse cansado, es preferible descansar y descansar a perder cuantiosas horas de trabajo forzado, en tareas que con la atención debida pueden llevar mucho menos tiempo.
Pequeñas acciones con grandes resultados
Muchas veces, más que trabajar duro, se requiere trabajar inteligentemente. Cada uno de los consejos aquí vistos ayudan a las personas, no solo a atender sus responsabilidades diarias de manera más rápida, sino también de una manera más armónica.
Nótese además como todos representan pequeños cambios sencillos, que no requieren de mayor esfuerzo o inversión. Al aplicarlos, las personas podrán optimizar la forma en la que abordan su día a día, dejando inclusive espacio para el esparcimiento y el ocio.
